パセラマガジン
2023.12.19
忘年会予算の決め方｜相場から節約術まで完全ガイド
忘年会の幹事を任されたら、予算管理は最も重要な仕事の一つです。予算が多すぎると参加者から不満が出て、少なすぎると満足度が下がってしまいます。
この記事では、忘年会の予算相場から決め方、予算内で満足度を高めるコツ、予算オーバーを防ぐ方法まで、予算管理のすべてを解説します。
忘年会の予算相場
まずは、一般的な忘年会の予算相場を確認しましょう。
一般的な予算相場は3,500円〜6,000円
忘年会の予算相場は、1人あたり3,500円〜6,000円程度です。
飲み放題・食べ放題付きのプランなら、この価格帯で充実した忘年会が楽しめます。追加料金の心配もなく、幹事の負担も軽減されます。
価格帯別の内容:
- 3,500円〜4,500円: スタンダードなコース料理＋飲み放題
- 5,000円〜6,000円: グレードアップした料理＋飲み放題
- 7,000円以上: プレミアムコース＋特別サービス
カラオケパセラなら、3,500円から充実のコース料理と飲み放題がセットになったプランを提供しています
会社規模別の予算相場
会社の規模によって、予算相場は変わります。
中小企業（50名以下）
- 予算相場: 4,000円〜5,000円
- 特徴: アットホームな雰囲気で、1人あたりの予算をやや高めに設定
中堅企業（50〜200名）
- 予算相場: 3,500円〜4,500円
- 特徴: 参加人数が多いため、コスパ重視のプランを選ぶ
大企業（200名以上）
- IT・コンサル業界: 5,000円〜6,000円（やや高め）
- 製造業: 3,500円〜4,500円（標準的）
- 小売・サービス業: 3,500円〜4,000円（コスパ重視）
業種の慣例も考慮しながら、参加者が納得できる予算を設定しましょう。
忘年会予算の決め方4ステップ
予算を決める際は、以下の4つのステップを踏みましょう。
ステップ1: 会社の慣例を確認する
まずは、過去の忘年会の予算を確認しましょう。
前年と同程度の予算なら、参加者も納得しやすく、不満も出にくくなります。過去の予算データがない場合は、他部署の幹事に聞いてみるのも良いでしょう。
確認すべきこと:
- 昨年の予算（1人あたり）
- 会場のタイプ（居酒屋、カラオケ、ホテル等）
- 飲み放題・食べ放題の有無
- 参加者の満足度
ステップ2: 参加者の意見を聞く
アンケートを取り、参加者が希望する予算レンジを確認しましょう。
事前に意見を聞くことで、「予算が高すぎる」「予算が少なすぎる」といった不満を防げます。
アンケートの質問例:
- 希望する予算レンジは？（3,000円以下、3,500円、4,000円、5,000円以上）
- 飲み放題は必要ですか？
- 料理のグレードにこだわりはありますか？
多数決で決めると、不満が出にくくなります。
ステップ3: 予算の内訳を明確にする
予算の内訳を明確にし、どこにコストがかかるか把握しましょう。
予算の内訳例（1人4,000円の場合）:
- 会場費: 500円
- 料理: 2,000円
- 飲み放題: 1,500円
内訳を把握することで、どこを削ればコストが下がるか、どこにお金をかけるべきかが見えてきます。
ただし、パセラのような定額プランなら、会場費・料理・飲み放題がすべて込みなので、内訳を気にする必要がありません。
ステップ4: 飲み放題付きプランを選ぶ
予算管理をしやすくするには、飲み放題付きの定額プランを選びましょう。
飲み放題なしの会場だと、お酒好きな参加者が次々とオーダーし、予算オーバーしてしまうリスクがあります。
飲み放題のメリット:
- 予算が明確で管理しやすい
- 追加料金の心配がない
- 参加者が気兼ねなく飲める
- 幹事の負担が軽減される
パセラの飲み放題プランなら、ビール、ハイボール、カクテル、ワイン、ソフトドリンクなど、豊富なメニューが揃っています。
予算内で満足度を高める3つのコツ
予算を抑えながらも、満足度の高い忘年会を実現するコツをご紹介します。
コツ1: 定額プランで予算管理しやすく
飲み放題・食べ放題付きの定額プランを選びましょう。
定額プランなら、1人あたりの費用が明確で、予算オーバーの心配がありません。追加料金を気にせず、参加者全員が楽しめます。
パセラの定額プランなら、会場費・料理・飲み放題がすべて込みで、シンプルな料金体系です。
コツ2: 二次会も同じ会場で移動費削減
二次会も同じ会場で開催すれば、移動費が不要です。
カラオケパセラでは5時間飲み放題プランもご用意しており、二次会も同じ会場で楽しめます。
同じ会場で二次会をするメリット:
- 移動費がかからない
- 移動時間のロスがない
- 参加者が減らない
- 追加の会場費が不要
5時間プランなら、一次会と二次会を合わせても、2つの会場を予約するより安く済みます。
コツ3: 幹事特典を活用する
幹事特典で、実質的に1人あたりの費用を抑えましょう。
パセラでは一定人数以上のご予約で、幹事様1名分が無料になる特典をご用意しています。
計算例（30名の場合）
- 通常: 4,000円 × 30名 = 120,000円
- 幹事1名無料: 4,000円 × 29名 = 116,000円
- 実質1人あたり: 3,867円
幹事特典を活用することで、実質的に1人あたりの費用を抑えられます。
予算オーバーを防ぐ3つのポイント
予算オーバーを防ぐための、具体的なポイントをご紹介します。
ポイント1: 飲み放題・食べ放題を選ぶ
追加料金が発生しない定額プランを選びましょう。
飲み放題なしの会場だと、お酒好きな参加者が次々とオーダーし、予算が大幅にオーバーしてしまうことがあります。
予算オーバーの例:
- 予算: 1人4,000円
- 実際: 1人6,500円（飲み物の追加オーダーで2,500円増）
- 50名なら125,000円の予算オーバー
パセラの定額プランなら、飲み放題・食べ放題付きで追加料金の心配がありません。
ポイント2: 追加料金が発生しないか確認
会場予約時に、追加料金が発生する項目を確認しましょう。
チェックすべき項目
- サービス料（10%等）
- お通し代
- チャージ料
- 設備使用料（プロジェクター等）
- キャンセル料
パセラでは、プロジェクター・音響設備の使用料は無料です。サービス料やお通し代も不要で、明朗会計です。
ポイント3: 事前決済で予算を守る
Web予約で事前決済を選べば、予算を守れます。
事前決済なら、当日の追加オーダーを防げます。参加者から事前に会費を集めておけば、当日の精算もスムーズです。
事前決済のメリット:
- 予算オーバーを防げる
- 当日の精算が不要
- 会費の回収漏れがない
【FAQ】忘年会予算でよくある質問
Q1: 忘年会の予算相場はいくらですか？
A: 一般的な忘年会の予算相場は1人あたり3,500円〜6,000円程度です。
会社の規模や業種によって異なりますが、飲み放題・食べ放題付きのプランなら予算管理がしやすくなります。
Q2: 予算はどうやって決めれば良いですか？
A: 会社の慣例を確認し、参加者の意見を聞いて決めましょう。
予算の内訳（会場費、料理、飲み物）を明確にし、飲み放題付きの定額プランを選ぶと予算管理がしやすくなります。
Q3: 予算オーバーを防ぐにはどうすれば良いですか？
A: 飲み放題・食べ放題付きの定額プランを選ぶことで、追加料金の心配がなくなります。
パセラの定額プランなら、予算内で充実した忘年会が楽しめます。
Q4: 3,500円の予算でも充実した忘年会はできますか？
A: はい、パセラなら3,500円から飲み放題・コース料理付きのプランをご用意しています。
料理もバラエティ豊かで、カラオケも楽しめるため、低予算でも満足度の高い忘年会が実現できます。
Q5: 幹事の費用は無料になりますか？
A: はい、パセラでは一定人数以上のご予約で幹事様1名分が無料になる特典をご用意しています。
実質的に1人あたりの費用を抑えることができます。
Q6: 二次会も予算内で楽しめますか？
A: はい、パセラでは5時間飲み放題プランもご用意しており、二次会も同じ会場で楽しめます。
移動費がかからず、追加の会場費も不要なため、予算を抑えられます。
Q7: 料理のグレードを上げると予算はいくら増えますか？
A: パセラのプレミアムプランは5,000円〜で、料理のグレードがアップします。
スタンダードプランから1,500円程度の追加で、より豪華な料理が楽しめます。
まとめ｜パセラなら予算管理も安心
忘年会の予算管理は、幹事の最も重要な仕事の一つです。この記事でご紹介した方法を参考に、予算内で満足度の高い忘年会を実現しましょう。
予算管理のポイント:
- 予算相場は3,500円〜6,000円
- 会社の慣例と参加者の意見を確認
- 飲み放題付きの定額プランを選ぶ
- 早割を活用する
- 幹事特典で実質コストを抑える
パセラの料金プラン:
- スタンダードプラン: 3,500円〜（飲み放題・コース料理付き）
- プレミアムプラン: 5,000円〜（グレードアップ）
- 早割: 2ヶ月前の予約で10%OFF
- 幹事特典: 一定人数以上で1名無料
カラオケパセラなら、明朗会計の定額プランで予算管理も安心。早割やWeb予約割引で、さらにお得に忘年会が楽しめます。
一年の締めくくりにふさわしい忘年会を、予算内で実現しましょう！
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3,500円〜・飲み放題付き
