パセラマガジン
2024.02.05
忘年会会場の選び方｜失敗しない5つのチェックポイント
忘年会の幹事を任されたら、最初の大仕事が「会場選び」です。参加者全員が満足できる会場を選ぶには、押さえておくべきポイントがあります。
会場選びを間違えると、「狭すぎて窮屈」「アクセスが悪くて参加率が低い」「設備が不十分でイベントが盛り上がらない」といった失敗につながります。
この記事では、忘年会会場選びで失敗しないための5つのチェックポイントと、カラオケパセラが忘年会会場として選ばれる理由を詳しく解説します。
忘年会会場選びの5つのチェックポイント
忘年会の成功は会場選びで8割決まると言っても過言ではありません。以下の5つのチェックポイントを押さえて、参加者全員が楽しめる会場を選びましょう。
チェックポイント1: 参加人数に対応できる広さ
会場選びで最も重要なのは、参加人数に対応できる広さです。
会場が狭すぎると窮屈で盛り上がりに欠け、逆に広すぎると寂しい印象になってしまいます。参加人数の確定が難しい場合でも、最小人数と最大人数を把握しておきましょう。
広さを選ぶときのコツ:
- 予想参加人数より10%多めの会場を選ぶ
- 立食スタイルなら着席の1.5倍の人数が目安
- 当日の人数変更に柔軟な会場を選ぶ
カラオケパセラなら、4名の少人数から300名の大規模まで、幅広い人数に対応可能。人数の増減にも柔軟に対応できるため、参加者数が確定していない段階でも安心して予約できます。
チェックポイント2: アクセスの良さ（駅近5分以内）
駅から徒歩5分以内の会場を選ぶことで、参加率が大幅に向上します。
12月の忘年会シーズンは寒さも厳しく、駅から遠い会場だと参加を躊躇する人が増えてしまいます。また、終電を気にする参加者も多いため、主要駅からのアクセスの良さは重要なポイントです。
アクセスで確認すべきこと:
パセラは全国17店舗すべてが駅から徒歩5分以内の好立地。主要駅近くに店舗があるため、遠方からの参加者も迷わずたどり着けます。
主な店舗エリア:
- 東京都内（新宿、渋谷、池袋、上野、秋葉原、銀座など）
- 神奈川（横浜）
- 大阪（心斎橋、梅田）
- 愛知（名古屋）
チェックポイント3: 設備の充実度（プロジェクター等）
忘年会を盛り上げるには、会場の設備が重要です。
ただ食事をするだけでなく、表彰式やゲーム、カラオケなどのイベントを盛り込むなら、対応できる設備が揃っているか事前に確認しましょう。
チェックすべき設備:
- プロジェクター・スクリーン: 表彰式やスライドショーに必須
- 音響設備: マイク・スピーカーの品質
- Wi-Fi: 当日の写真共有や配信に
- カラオケ: 最新機種が使えるか
- 照明: 雰囲気を演出できるか
パセラでは、プロジェクター・大型スクリーン・音響設備を完備した部屋を多数ご用意。HDMI・VGA接続に対応しているため、ノートPCやスマホから簡単に接続できます。
パセラでできること:
- 会社の1年の振り返りスライドショー
- 優秀社員の表彰式
- 新年度の目標発表
- 思い出の写真・動画上映
- カラオケで盛り上がる
チェックポイント4: 個室か相席か
周りを気にせず楽しむなら、完全個室の会場を選びましょう。
居酒屋などのオープンスペースと違い、個室なら周りのお客さんを気にせず、思い切り盛り上がれます。会社の内輪話や、ちょっと声を張る場面でも安心です。
個室のメリット:
- 他のお客さんを気にしなくてOK
- プライベートな話題も安心
- 大声で笑っても大丈夫
- 写真撮影も気兼ねなく
- 落ち着いた雰囲気で食事も楽しめる
パセラはすべて完全個室。ソファ席も多く、リラックスして過ごせます。清潔感があり居心地の良い空間で、参加者全員がくつろげます。
チェックポイント5: 予約の取りやすさ
12月の忘年会シーズンは、どの会場も予約が集中します。
希望日時を確保するには、遅くとも2ヶ月前（11月中旬〜下旬）の予約がおすすめです。また、Web予約やオンライン決済に対応している会場なら、幹事の負担も軽減されます。
予約時に確認すべきこと:
- Web予約は可能か
- 予約の変更・キャンセルポリシー
- 当日の人数変更は可能か
- 会場の下見はできるか
パセラでは24時間Web予約が可能で、予約確認もマイページから簡単にできます。当日の人数変更にも柔軟に対応しており、急な変更があっても安心です。
パセラが忘年会会場として選ばれる5つの理由
ここからは、なぜカラオケパセラが忘年会会場として選ばれているのか、5つの理由をご紹介します。
理由1: 4名〜300名まで対応可能な部屋バリエーション
少人数から大規模まで、あらゆる規模の忘年会に対応できます。
パセラでは、参加人数に応じて最適な部屋をご案内します。
部屋タイプ:
- 小規模個室（4〜20名）: 部署の小さな忘年会に
- 中規模ルーム（20〜50名）: 課やチーム単位の忘年会に
- 大規模パーティールーム（50〜100名）: 部門全体の忘年会に
- 超大型スペース（100〜300名）: 会社全体の忘年会に
参加人数に応じて最適な部屋をご案内するため、広すぎて寂しい、狭すぎて窮屈といった失敗がありません。
理由2: 全17店舗が駅から徒歩5分以内
すべての店舗が主要駅から徒歩5分以内の好立地です。
雨の日でも傘をさす時間は最小限で、参加者の負担を軽減します。遠方からの参加者も迷わず到着でき、終電を気にせず楽しめます。
アクセスの良さがもたらすメリット:
- 参加率が高まる
- 遅刻者が減る
- 二次会への移動もスムーズ
- 遠方からの参加者も安心
理由3: プロジェクター・音響設備完備
表彰式やプレゼンテーション、スライドショーもお任せください。
忘年会では、1年の振り返りスライドや表彰式を行う企業も多いです。パセラでは、プロジェクター・大型スクリーン・音響設備を完備した部屋を多数ご用意しています。
HDMI・VGA接続に対応しているため、ノートPCやスマホから簡単に接続できます。Wi-Fiも完備しており、当日の写真共有や配信も可能です。
理由4: 完全個室でプライベート空間
周りを気にせず、思い切り盛り上がれる完全個室です。
パセラはすべて完全個室のため、他のお客さんを気にせず、会社の内輪話も安心。大声で笑っても、カラオケで盛り上がっても大丈夫です。
ソファ席も多く、清潔感があり居心地の良い空間で、参加者全員がリラックスして過ごせます。
理由5: 2ヶ月前から予約可能
24時間Web予約が可能で、2ヶ月前から予約できます。
12月の忘年会シーズンは予約が集中するため、早めの予約が必須。パセラでは2ヶ月前から予約でき、Web予約なら早割も適用されます。
予約のメリット:
- 24時間いつでも予約OK
- 空き状況がリアルタイムで確認できる
- 早割が適用される
- マイページで予約管理が簡単
人数別おすすめ会場タイプ
参加人数に応じて、最適な会場タイプをご紹介します。
少人数（4〜20名）向け個室
部署の小規模忘年会や二次会に最適です。
- 収容人数: 4〜20名
- 落ち着いた雰囲気
- プライベート感たっぷり
- カラオケも楽しめる
- リラックスして過ごせるソファ席
アットホームな雰囲気で、参加者全員の顔が見える距離感。仲の良いメンバーだけで、ゆっくり楽しめます。
中規模（20〜50名）向けルーム
課やチーム単位の忘年会にぴったりのサイズです。
- 収容人数: 20〜50名
- 程よい広さで一体感がある
- カラオケ・プロジェクター完備
- ソファ席でゆったり過ごせる
- テーブル配置も柔軟に対応
参加者全員の顔が見える距離感で、アットホームな忘年会が楽しめます。プロジェクターを使った表彰式や、カラオケで盛り上がるのにも最適なサイズです。
大人数（50名以上）向けパーティールーム
会社全体や部門全体の大規模忘年会に最適です。
- 収容人数: 50〜300名
- プロジェクター・大型スクリーン完備
- ステージ・マイク設備あり
- 表彰式やプレゼンテーションもスムーズ
- 立食・着席どちらでも対応可能
大画面で一年の振り返りスライドを流したり、ステージで表彰式を行ったりと、イベント性の高い忘年会が実現できます。
会場選びでよくある失敗例
実際に忘年会を開催した幹事の方々から聞いた、よくある失敗例をご紹介します。
失敗例1: 会場が狭すぎて窮屈だった
【失敗の内容】
予約時に伝えた人数ギリギリの部屋を選んでしまい、当日は参加者が増えて窮屈に。立つスペースもなく、移動も困難で盛り上がりに欠けてしまった。
【対策】
- 予約時は「最大予想人数+10%」で部屋を選ぶ
- 当日の人数変更に柔軟に対応してくれる会場を選ぶ
- パセラなら、人数に応じて部屋の変更も相談可能
失敗例2: アクセスが悪くて参加率が低下
【失敗の内容】
駅から徒歩15分の会場を選んでしまい、12月の寒い時期に遠くて参加を見送る人が続出。結局、予定人数の7割しか集まらなかった。
【対策】
- 駅から徒歩5分以内の会場を選ぶ
- 主要駅近くの会場を選ぶ
- パセラは全17店舗すべて駅から徒歩5分以内
【FAQ】忘年会会場選びでよくある質問
Q1: 忘年会会場はいつまでに予約すべきですか？
A: 2ヶ月前の予約がおすすめです。
12月の忘年会シーズンは予約が集中するため、希望日時を確保するには11月中旬〜下旬の予約が理想的です。パセラではWeb予約で早割が適用されます。
Q2: 何名から貸切できますか？
A: パセラでは4名の少人数から300名の大規模まで対応可能です。
少人数の個室から大人数のパーティールームまで、参加人数に合わせて最適な部屋をご案内します。
Q3: プロジェクターは使えますか？
A: はい、パセラではプロジェクター・大型スクリーンを完備した部屋をご用意しています。
表彰式やプレゼンテーション、思い出のスライドショーなど、様々な用途でご利用いただけます。
Q4: 個室は借りられますか？
A: はい、パセラはすべて完全個室です。
4名の小規模から300名の大規模まで、プライベート空間で周りを気にせず忘年会を楽しめます。
Q5: 駅から遠い会場を選ぶと参加率が下がりますか？
A: はい、駅から遠い会場は参加率が下がる傾向があります。
特に12月の寒い時期はアクセスの良さが重要です。パセラは全17店舗すべて駅から徒歩5分以内の好立地です。
Q6: カラオケ付きの会場は盛り上がりますか？
A: はい、カラオケは忘年会の定番エンターテイメントとして非常に人気です。
パセラは最新のカラオケ機種と高品質な音響設備を完備しており、参加者全員で楽しめます。
Q7: 会場の下見はできますか？
A: はい、パセラでは事前に会場の下見が可能です。
店舗によっては営業時間外の見学も対応できますので、お電話でご相談ください。実際の広さや設備を確認してから予約できます。
Q8: 当日の人数変更は可能ですか？
A: はい、パセラでは当日の人数変更にも柔軟に対応しています。
ただし、大幅な人数増加の場合は対応が難しいこともあるため、3日前までの確定をお願いしています。
まとめ｜パセラで失敗しない会場選び
忘年会の成功は、会場選びで決まります。この記事でご紹介した5つのチェックポイントを押さえて、参加者全員が楽しめる会場を選びましょう。
忘年会会場選びの5つのチェックポイント:
- 参加人数に対応できる広さ
- アクセスの良さ（駅近5分以内）
- 設備の充実度（プロジェクター等）
- 個室か相席か
- 予約の取りやすさ
パセラが選ばれる理由:
- 4名〜300名まで対応可能な部屋バリエーション
- 全17店舗が駅から徒歩5分以内
- プロジェクター・音響設備完備
- 完全個室でプライベート空間
- 2ヶ月前から予約可能
パセラなら、幹事の負担を軽減しながら、参加者全員が楽しめる会場を提供します。Web予約で早割も適用されるので、早めの予約がおすすめです。
一年の締めくくりにふさわしい忘年会会場を、ぜひパセラでご検討ください！
＼失敗しない会場選びはパセラで／
4名〜300名対応・駅近・個室完備
